Nous recherchons actuellement pour un poste à pourvoir en CDI un Assistant Commercial F/H :

 

Poste :

Rattaché(e) au Chef des Ventes, vous êtes en contact avec les clients et différents intervenants. Vous assurez le secrétariat commercial, gérez le suivi des commerciaux et assurez le reporting pour la Direction.

 

Missions principales :

 

Secrétariat commercial :

Gérer les relations téléphoniques avec les clients,

Rédiger les courriers, mail en provenance du service commercial, puis assurer la bonne diffusion des documents ;

Répondre aux demandes de documentation, gérer l’envoi des échantillons ;

Gérer la production des devis sur demande des clients ou des commerciaux, en appliquant les éléments des tarifs et les conditions définies par la direction Générale et en assurer leur suivi

Assurer la constitution, la mise à jour, le classement, la sauvegarde, l’archivage des dossiers, des fichiers prospects et clients et plus généralement de tous documents commerciaux ;

Gérer le planning de toute personne du service commercial lui demandant d’assurer cette mission ;

Préparer les voyages du service, effectuer toutes les réservations nécessaires.

Suivi des commerciaux :

Gérer, éventuellement l’aide d’un système informatique, le suivi des commerciaux :

  • Saisie des fiches clients et prospects ;
  • Saisie des rapports de visite ;
  • Edition de l’agenda des commerciaux, de leur programme de visites et des fiches-contacts ;
  • Edition des programmes de relance clients.

Assurer la gestion du tableau de bord de l’activité des commerciaux ; et le suivi des objectifs

Assurer la gestion de tous les fichiers prospects définis par la direction commerciale et marketing ;

Participer à l’organisation des réunions commerciales et en assurer le secrétariat

Assurer le suivi des frais de déplacement des commerciaux et contrôler les factures établies

Gestion commerciale :

Editer des statistiques commerciales, de manière systématique ou sur demande selon la procédure ;

Assurer la circulation de l’information à caractère commercial : instructions de vente, objectifs fixés, transmission des tarifs, mise en avant des produits nouveaux, … ;

Collaborer avec le service pour l’organisation des participations aux manifestations commerciales ;

Assurer la mise à jour annuelle des tarifs, sur instruction de la direction commerciale et marketing.

 

Profil :

 

Afin de tenir ce poste vous êtes titulaire d’un bac + 2 dans le domaine commercial avec 5 ans d’expérience minimum à un emploi similaire.

Vous êtes dynamique, réactif(ve) et organisée. Sens du service et de l’écoute clients, adaptabilité, esprit d’équipe sont des valeurs et des compétences qui vous caractérisent.

 

Si cette opportunité vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’adresser votre CV, lettre de motivation et prétentions, en toute confidentialité, à profilesrh@gmail.com